Backoffice-Automatisierung · NRW
Systemfluss schließt Geldlücken zwischen Bestellung, Lager und Rechnung. Für inhabergeführte IT-Systemhäuser mit 10–50 Mitarbeitenden – mit Automatisierungen, die im Alltag funktionieren.
Klare Ergebnisse. Vereinbarter Festpreis. Ihre Systeme.
Unser Versprechen
Wir kennen Distributor-Bestellungen, Lizenzen und RMA aus dem Backoffice-Alltag.
Workflows, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen. Nicht uns.
KI hilft nur, wo sie sinnvoll ist. Kritische Schritte bleiben mit Freigabe.
Transparent von Anfang an: Systemfluss startet mit den ersten Pilotprojekten. Messbare Kundenreferenzen bauen wir erst auf – Einsparungen schätzen wir im Check, statt sie vorab zu versprechen.
01 / Geldlücken schließen
Keine neue Software um der Software willen. Wir verbinden, was Sie bereits nutzen.
Distributor-Bestellungen und Lizenzen werden mit Ausgangsrechnungen abgeglichen. Ein wöchentlicher Report zeigt, was noch nicht weiterberechnet wurde – damit Ihr Büro gezielt nachfassen kann.
Rechtzeitig an Laufzeiten und Verträge erinnern. Angebotsentwürfe vorbereiten, bevor eine Verlängerung unbemerkt durchläuft.
Status, Frist und Zuständigkeit für jeden Garantiefall. Damit Technik und Büro wissen, wer dran ist – und Gutschriften nicht versanden.
Rechnungen auslesen, prüfen und weiterleiten. Nicht nur das E-Rechnungsformat, sondern den Prozess dahinter ordentlich aufsetzen.
Power Automate in Ihrer Microsoft-365-Umgebung oder n8n auf Ihrem Server. Die Werkzeugwahl folgt Ihrem Betrieb.
02 / Ein klarer Weg
Ein überschaubarer Einstieg statt eines großen Softwareprojekts. Aktuelle Preisrahmen für die Startphase; den verbindlichen Festpreis vereinbaren wir vor Auftrag.
1–2 Tage
Prozessaufnahme vor Ort, Geldlücken mit geschätztem Jahresverlust und ein priorisierter Maßnahmenplan.
990–1.490 €
3–6 Wochen
Ein bis drei Automatisierungen aus dem Check. Getestet, dokumentiert und mit Einweisung für Ihr Team.
4.000–9.000 €
12 Monate Laufzeit
Monitoring, Anpassungen bei Systemwechseln, monatlicher Lücken-Report und 2–4 Stunden Weiterentwicklung.
350–800 € / Monat
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Förderung ist ein möglicher Bonus, keine Grundlage unserer Preise.
03 / Der nächste Schritt
Beschreiben Sie uns Ihre Systeme und die Übergabe, die am häufigsten hakt. Gemeinsam klären wir, ob ein Backoffice-Check für Ihren Betrieb sinnvoll ist.